mail merge open office

Universitas Gunadarma

Fakultas Ekonomi, Jurusan Akutansi

ATA 2011/2012

Mata Kuliah : Pengantar Komputer TI2B

Dosen : Bpk Agam Adityas. N

Tugas Kelompok Tema :

MAIL MERGE OPEN OFFICE

Nama anggota :

1. Dennis Mahardika       (21211849)

2. Dwi Rasmiati              (22211258)

3. Filza Rachmatina        (22211874)

4. Nessa Laynora Suci      (25211136)

5. Widiandini Adiena      (27211382)

Tugas !

1.      Buatlah tutrial membuat mail merge di open office

2.    Post tutorial di blog masing-masing

3.    Masukan lik ke blog ke Studentsite

4.     Kirim file yang mail merge ke emai : agam@staff.gunadarma.ac.id

Laporan Hasil Tugas

Ø  Tahap - Tahap memulai mail merge

a.      Ketik surat yang diinginkan  terlebih dahulu 

b.       Lalu memulai membuat mail merge dengan memilih menu tools -> mail merge wizard

c.       Ada beberapa langakah untuk membuat mail merge di open office yaitu sebagai berikut :

1.      Start From Existing Document

2.      Select Document Type

3.      Insert Adress Block

4.      Create Salutation

5.      Adjust Layout

6.      Edit Document

7.      Personalize Document

8.      Save , print or send

d.     Langkah pertama dalam membuat mail merge di open office ,  pilih menu “start from existing document” lalu klik Next ke tahap selanjutnya

e. Lalu setelah itu menu “Select Document Type” dan
“pilih letter” Artinya kita akan membuat dokumen surat yang dapat dicetak. Kemudian klik next ke tahap selanjutnya

 

f.        Setelah itu langkah selanjutnya pilih menu “Insert addres Block” lalu pilih Menu select “Addres List ...”

g.      Di menu “Select Addres List ..” “  pilih Create lalu Cuztomize”  .... kemudian hapus daftar tersebut sampai habis lalu pilih Add untuk membuat folder baru yaitu “folder  Nama” , “Folder NPM” , dan “Folder Alamat “ setelah selesai folder dibuat lalu tulis folder tersebut sesuai yang diperintahkan lalu save folder Table tersebut dan table tersebut disave dengan nama “Dokumen”

h.      Setelah itu balik kemenu “Insert Addres Block”  lalu ceklis tahap no 4  lalu buka menu Match Field dan edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan

i.        Setelah itu balik kemenu Insert Addres Block lalu ceklis tahap no 2  lalu buka menu Match Field dan edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan

j.        Lalu lewatin step “Create Salutation”  jangan beri centang di menu tersebut jika ingin mengedit menu tersebut kalian bisa menggunakan menu tersebut dengan cara mencentang menu tersebut lalu edit , kemudian Next ke tahap Selanjutnya 

k.      Lalu di menu “Adjust Layout” edit menu tersebut sesuai yang kita inginkan setelah selesai lalu Next ke tahap selanjutnya

 

f.        Di tahap “Edit document” , kita bisa mengedit document yang telah kita buat jika ada kesalahan bisa mengeditnya setelah selesai lalu pilih next dan ketahap selanjutnya

g.      Lalu pilih menu “Personalize Document”  lalu di menu tersebut untuk mengesave data yang telah kita buat tadi . setelah anda yakin pilih klik menu tersebut lalu finish . data yang telah dibuat selesai dibuat.

h.      Dan untuk melihat hasilnya adalah sebagai berikut

Ø  Hasil 1